Functies en functiegroepen
Functieanalyse & Beschrijving Functiebelasting
Functies en/of functiegroepen zijn bij Nederlandse werkgevers doorgaans beschreven en vastgelegd in functieboeken. Een standaard (generiek) functieprofiel bevat over het algemeen de volgende elementen:
- Functietitel: De naam van de functie (bijv. administratief medewerker, HSE Officer).
- Doel van de functie: Waarom de functie bestaat en wat de kernbijdrage is.
- Taken en verantwoordelijkheden: Een gedetailleerde opsomming van de dagelijkse werkzaamheden en eindverantwoordelijkheden.
- Bevoegdheden: Welke beslissingen de werknemer zelfstandig mag nemen.
- Rapportagelijn: Aan wie de werknemer rapporteert (bijv. marketingcoördinator aan marketingmanager).
- Kennis en vaardigheden: Vereiste opleiding, werkervaring, talenkennis en competenties.
- Arbeidsvoorwaarden: Arbeidsduur (vaak 40 uur of parttime), salarisschaal en specifieke regelingen.
Functie, Functiebelasting & Re-integratie - Terugkeer in eigen werk blijft voorop staan
De primaire focus ligt op het terugkeren in het werk waarin de werknemer is uitgevallen. Daar moeten alle activiteiten op gericht zijn. Dit is een continu proces. Dat betekent dat de werkgever voortdurend moet blijven onderzoeken of het mogelijk is dat de werknemer in eigen werk kan terugkeren.
Werkwijze
Als arbeidsdeskundige ga ik, op basis van uw geleverde input (o.a. informatie over de organisatie, product(en), techniek, marktsegment en voorkomende functies) graag in gesprek met u, uw HR-adviseur, de direct leidinggevende en zo nodig de functiehouder (de medewerker).
Na een schouw (scan van functie en werkplek/omstandigheden), ontvangt u mijn inzichten in de vorm van een compacte rapportage waarin het volgende is opgenomen:
- Een functiebeschrijving waarin de hoofdtaken en kenmerkende functie belastende aspecten, dit zijn doorgaans 5 tot maximaal 8 prominent voorkomende functie belastingaspecten per functie of functiegroep, zijn vastgelegd.
Functie, Functiebelasting & Re-integratie
Conform de richtlijnen van de Wet verbetering Poortwachter start de re-integratie zodra de werknemer belastbaar is met re-integratieactiviteiten. De werknemer is dus in staat tot deelname aan activiteiten gericht op terugkeer in werk.
Wanneer er sprake is van (dreigende) disbalans in arbeid bij werknemer, dus een tijdelijke dan wel mogelijk blijvende mismatch in de belasting van de functie en belastbaarheid van werknemer, zijn deze (klassieke) functiebeschrijvingen doorgaans niet voldoende toereikend om:
- Een uitspraak te doen over de feitelijke passendheid van de eigen functie bij de belastbaarheid van werknemer
- Naar een mogelijk structurele en duurzame oplossing toe te kunnen werken door op basis van (arbeidsdeskundig)onderzoek nader onderzoek te doen naar bijvoorbeeld het inzetten van hulpmiddelen/voorzieningen dan wel aanpassingen in werk en/of werksituatie om de functie in kwestie mogelijk duurzaam passend te maken voor betreffende werknemer
- Zo nodig, werknemer te herplaatsen naar duurzaam ander werk binnen de eigen organisatie
De voordelen van Functieanalyse & Beschrijving Functiebelasting:
- Hoofdtaken in functies zijn direct in beeld
- Kenmerkende belasting in functies is direct inzichtelijk
- Onderzoek naar functie aanpassingen en eventuele duurzame herplaatsing van werknemers in de eigen organisatie vanuit preventief oogpunt (ouderenbeleid en of een dreigende disbalans) en of repressief oogpunt (uitval door medische klachten) is beter toegankelijk.
Inrichten re-integratie & Wet en regelgeving
Conform de richtlijnen van de Wet verbetering Poortwachter start de re-integratie zodra de werknemer belastbaar is met re-integratieactiviteiten. Dit kan dus in principe al vanaf en of direct na de 1e ziektedag mits werknemer arbeidsmogelijkheden heeft.
Doel re-integratie:
Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor de re-integratie. Zij kunnen zich laten bijstaan door een door hen ingeschakelde en onder hun verantwoordelijkheid vallende deskundigen. Zo kan de werkgever bij de re-integratie in het eerste en/of het tweede spoor, behalve van de diensten van de bedrijfsarts, in overleg met de werknemer gebruikmaken van de hulp van een intermediair, zoals een re-integratiebedrijf of een vak professional als een arbeidsdeskundige.
Het doel van de re-integratie is een duurzame, structurele werkhervatting in passend werk dat zo dicht mogelijk aansluit bij de resterende functionele mogelijkheden en zo mogelijk, ook het oorspronkelijke inkomen van de werknemer.
Dit betekent dat er een re-integratievolgorde bestaat waarbij eerst de focus gericht wordt op de mogelijkheden binnen de eigen organisatie, (Spoor 1) en, zo nodig aanvullend, buiten de eigen organisatie (Spoor 2). Onderstaand staan we stil bij de inspanningen in spoor 1.
Spoor 1:
Onder re-integratie in Spoor 1 verstaan we alle activiteiten gericht op werkhervatting binnen de eigen organisatie.
Daarbij wordt van de werkgever verwacht dat hij doet wat redelijkerwijs mogelijk is om zijn werknemer in passend werk te kunnen herplaatsen.
In het kader van deze activiteiten is er een re-integratievolgorde binnen de eigen organisatie (spoor 1). Deze volgorde is:
- Terugkeer in eigen werk
- Terugkeer in aangepast eigen werk
- Terugkeer in (aangepast) ander werk
Primaire focus: Terugkeer in eigen werk blijft voorop staan
De primaire focus ligt op het terugkeren in het werk waarin de werknemer is uitgevallen. Daar moeten alle activiteiten op gericht zijn. Dit is een continu proces. Dat betekent dat de werkgever voortdurend moet blijven onderzoeken of het mogelijk is dat de werknemer in eigen werk kan terugkeren.
Geïnteresseerd?
Neem contact met mij op via of
mobiel: 06 – 4037 5947. Roberto Zimmerman, Gecertificeerd Register Arbeidsdeskundige.
